In der eigenen 4 Wänden sollte keine Unordnung herrschen, darüber sind wir uns einig. Aber wie halten Sie es am Arbeitsplatz? Dieser sollte sauber und aufgeräumt sein! Wir helfen Ihnen mit einfachen Tipps.
Was findet sich nicht alles auf einem Schreibtisch. Papiere, Aktenberge, Ordner und mehrere Kaffeetassen. So verlieren Sie schnell den Überblick. Schaffen Sie also eine gewisse Grundordnung. Der Schreibtisch sollte immer sauber sein. Kaffeeflecken sollten sofort weggewischt werden und Essensreste haben hier gar nichts verloren. Es hilft enorm wenn alle Unterlagen, die auf den Tisch kommen sofort sortiert, kategorisiert und geordnet werden. Hat Ihr Schreibtisch eine gewisse Grundordnung erreicht, können Sie nun Themenbereiche schaffen. Dies gelingt mit Ablagekörbchen, evtl. in verschiedenen Farben. Auch Gegenstände ordnen macht Sinn. Zum Beispiel Block und Stift neben das Telefon legen.
Ein gutes Ablagesystem ist die halbe Miete 🙂 Ordner, Mappen und Ablagefächer für Ihre verschiedenen Arbeitsbereiche. So können Sie Unterlagen leicht zuordnen und wiederfinden. Grundsätzlich sollte man Dinge, nach Möglichkeit, nur einmal anfassen. Das heißt, Aufgaben sofort erledigen und dann abheften oder archivieren. Ihre Ablagesysteme sollten einheitlich gehalten sein. Ordner gleicher Farbe, mit einheitlicher Beschriftung machen nicht nur optisch einen guten Eindruck. Sie haben stets einen guten Überblick über Ihre Aktenmenge.
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Notieren Sie Informationen und Nachrichten nicht einfach auf irgendeinen Zettel. Derlei Notizen kommen schnell mal abhanden! Ein größerer Block oder eine beschreibbare Schreibtischunterlage machen da mehr Sinn. Zu Feierabend kann man dann noch einmal checken ob alles abgearbeitet wurde. Wer mag, kann dazu auch ein klassisches Notizbuch verwenden. Überflüssiges oder Kaputtes sollten Sie regelmäßig entsorgen. Werfen Sie kaputte Stifte, alte Notizen und doppelte Kopien weg. Auch das Löschen alter Dateien in Ihrem Computer sorgt für mehr Übersicht.
Der ein oder andere private Gegenstand darf auch auf dem Schreibtisch seinen Platz finden. In Zeiten von Homeoffice und Videokonferenzen sollte man jedoch darüber nachdenken, welche privaten Dinge man Kollegen preisgibt. Räumen Sie Ihren Schreibtisch zum Feierabend stets gründlich auf. Das erleichtert den Start in den nächsten Arbeitstag.
Schaffen Sie sich eine schöne Arbeitsatmosphäre. Sie haben einen Fensterplatz, mit Blick ins Grüne? Sie Glückspilz. Wer dieses Glück nicht hat, hilft sich einfach mit einem schönen Wandbild, einer Zimmerpflanze oder schönen Leuchten. Ab und an eine kleine Kaffeepause bringt zusätzliche Energie 🙂